Участие » Памятка

ПАМЯТКА

участника международного фестиваля-конкурса

детского, юношеского и молодёжного творчества

 «Звучи и пой»

 

 

 

ДОКУМЕНТЫ

   Необходимо иметь в поездке оригиналы документов:

·  для совершеннолетних лиц - общегражданский паспорт;

·  для детей до 14 лет - свидетельство о рождении ребёнка;

·  полис обязательного медицинского страхования для всех детей и взрослых или  полис медицинского страхования на период пребывания в РФ (в том числе сопровождающих лиц);

·  на период поездки желательно заключить договор группового или индивидуального  страхования от несчастного случая.

КОМАНДИРОВКА

 

·  командировочные удостоверения сдаются в момент регистрации и возвращаются с отметкой вместе с актом выполненных работ.

 

 

 

ПРИБЫТИЕ и ТРАНСФЕР

   Сопровождающим (ответственным) лицам необходимо:

·   оперативно информировать о дате и времени прибытия и убытия, указывать номер/рейс поезда/самолёта, маршрут следования, номер вагона, мобильные телефоны ответственных лиц;

·   обращать внимание на встречающих представителей Оргкомитета фестиваля-конкурса с соответствующими табличками;

·   незамедлительно информировать родителей участников о прибытии к месту следования;

·   своевременно произвести коррекцию данных о времени убытия, условиях предоставления трансфера, дополнительном времени пребывания.

 

 

 

ПИТАНИЕ и ПРОЖИВАНИЕ

  Сопровождающим (ответственным) лицам необходимо принять к сведению:

·  все контакты со службой размещения, органами местной власти просим проводить через представителей фестиваля-конкурса;

·  временная регистрация в городе проводится при размещении;

·  в случае необходимости дополнительного рациона питания, заблаговременно информировать оргкомитет;

·  своевременно корректировать время приёма пищи в случае отсутствия возможности питания в соответствии с предложенным временем (за сутки).

 

 

АКТИВНЫЙ ОТДЫХ

·  Оргкомитетом запланирована экскурсия по городу;

·   предварительный заказ билетов в театры, цирк, музеи и на концерты не проводится, билеты на данные мероприятия можно приобрести в соответствующих кассах;

·   вся ответственность за местонахождение конкурсантов лежит на сопровождающих (ответственных) лицах.

 

ВИДЕОЗАПИСЬ

·   видеозапись Гала-Концерта проводится централизованно;

·   фото и видеосъёмка в залах проведения конкурсных программ разрешена;

·   видеозапись конкурсных выступлений не проводится.

 

 

 

ПОЖЕЛАНИЯ

   Убедительно просим:

·  особо внимательно подойти к заполнению анкеты-заявки;

·  быть вежливыми в общении между собой, с жюри, представителями Оргкомитета, обслуживающим персоналом;

·  соблюдать тишину в период проведения конкурсов, а также избегать перемещения по залу в период выступлений;

·  не забывать (не оставлять без присмотра) свои документы и вещи.


ВНИМАНИЕ!!!
Прием заявок может быть прекращен ранее заявленного срока подачи
в случае заполнения баз проживания или использования лимита времени конкурсных дней !!!

 
В начало


 
Оставить обращение
  


  

  
Защитный код
 
Наши партнёры
Patrik i Mari
1 Арсенал - 200
Краснодар +
Rostelekom